1、单位把运费发票提供给购买方，向购买方收回垫付运费时

借：银行存款等

贷：其他应收款--垫付运费

2、如果运费由公司负担，你公司收到物流公司开的增值税发票时，根据发票做帐。

借：销售费用--运费

借：应交税金--增值税（进项税额）

贷：银行存款（或应付账款）

3、如果运费由购买方负担，物流公司应该给购买方开发票，你单位收到发票，根据发票复印件做帐。

借：其他应收款--垫付运费

贷：银行存款等