1.

首先打开一个excel空白文件,用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素;

2.

用鼠标点中A1空白格,这时候在工具栏A1后面出现空白“值”,在这里输入的内容就会出现在A1格内,怎么用电子表格做账我们称之为A1的键值,例如定义A1列为时间列,换言之就是收入支出的时间;

3.

然后定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”,然后就可以定义函数了,接着点中D2格,然后在D2键值内容里填入“等于b2减去c2”,这是一个简单的函数,是excel中最为实用的函数了;

4.

根据实际收支情况作为依据,然后计算结余应该等于当日收支差加上以前的结余,