确定涉密岗位和涉密人员需要按照一定的程序进行。首先，机关单位需要根据涉密岗位的特点和涉密程度确定涉密岗位，并将其分为核心、重要和一般三类。

其次，机关单位需要根据拟任人员的工作经历、专业背景和性格特点等方面进行综合评估，以确定是否适合从事涉密工作。

接着，机关单位需要对拟任人员进行保密知识培训和考核，确保其具备必要的保密意识和保密能力。

最后，机关单位需要将拟任人员安排到相应的涉密岗位上，并对其进行监督和管理，确保其保密工作得到有效执行。