在制作PPT时，先插入形状的原因有以下几点：

1.设计布局：插入形状可以帮助您在PPT中更好地布局内容，使整个页面看起来更美观、更专业。通过使用形状，您可以轻松地创建各种布局，例如矩阵、金字塔或自由排列。

2.强调内容：使用形状可以突出显示重要的信息或观点，使观众更容易关注到关键点。例如，您可以使用矩形、圆形或箭头等形状来强调某个关键观点。

3.视觉引导：插入形状可以作为视觉引导，帮助观众更好地理解您的演讲或报告。例如，您可以通过使用箭头形状来指示某个信息之间的关系，或者使用矩形来划分不同部分的内容。

4.增强记忆：研究表明，人们对图像的记忆力远远高于对文字和数字的记忆力。因此，使用形状可以帮助观众更好地记住您的演讲内容。

总之，在制作PPT时，先插入形状可以帮助您更好地设计页面布局、突出关键信息、引导观众注意力以及提高演讲效果。