、扫描。把书面文件在扫描以上扫描成pdf格式文件或其它格式电子版文件，然后贴到word中。

2、拍照。把书面文件用手机或相机拍照成图片，然后插到word中。

3、外围加工法。可以把书面文件委托专业技术服务公司（广告公司、出版社等）做成word版的电子文件，需要付技术服务费，此种情况适合自己没有技术和设备同时愿意花钱的用户。

4、如果还要把贴到word中的pdf或jpg格式的文件转化为可编辑的文件，可以用OCR软件识别成可编辑的文字贴到word中。