1.确认收款项目与金额：学校首先需要明确收款的项目和金额，这包括学费、住宿费、服务性收费等各项收入。这些收入应根据权责发生制原则进行确认，确保收入的准确性和合规性。

2.开具正式收据或发票：一旦收款项目和金额确认无误，学校应开具正式的收据或发票给付款方，作为收款凭证。

3.记录收款信息：学校将收款信息记录在收款登记簿中，详细记录收款日期、项目、金额等信息，以便后续核对和管理。

4.入账处理：

(1)现金或银行存款：如果收到的是现金或银行转账，学校需要将收款金额登记到现金日记账或银行存款日记账中。

(2)分类记账：按照会计科目，将收入分类记账。例如，学费收入可能归入“教育事业收入”科目，而住宿费收入可能归入“住宿费收入”科目。

(3)定期存款：对于现金收入，学校需要定期将现金存入银行，确保资金的安全和流动性。

5.核对与调整：学校应定期对收款登记簿、收据存根、银行对账单等进行核对，确保账面记录与实际收款金额一致。如果发现差异，应及时查明原因并进行调整。

6.报告与审计：学校需要按月或按季度编制收入报表，报表应详细列出各项收入的项目、金额及比例。这些报表需要提交给学校领导或相关部门，以便了解学校的收入状况。此外，学校还应接受定期的财务审计，确保收入的合规性和准确性。