一般情况下，应该拿出一个比较详细的会议预案，参加以下内容：

（一）商定会议主题和要解决的问题

（二）确定会议具体时间、地点

（三）确定出席会议的领导和其他参会人员，

（四）准备会议材料（包括领导讲话、出台的文件、会议须知等），

（五）安排会议宣传报道，