会前准备——准备签到表，填写会议名称、时间、地点等已知的会议要素。

现场记录——快速的、尽量完整的记录会议内容。

会后整理——整理、补充、修正会议过程中记录不清晰的、不完整的、不准确的内容。编制目录；整理议题、决议等。 上级审核——审核会议记录的准确性。 记录完成——存档方便以后查看，撰写会议纪要。

择要记录。 只记录主要发言，围绕会议议题，会议主持人的发言、主要发言人的发言的中心思想；参会人员的不同意见或有争议的问题；结论性的意见、决议等内容。 在记录一个人的发言时，只记录主要论据和结论，论证过程可以简要记录。 重复的意见、发言在总结之后记录一次； 记录一句话或一段话时，只记录主干，修饰词一般可以不记，但重要的状语定语不能缺少。 要注意上下文语句的连贯性和准确性。 会议记录要有专门的本子，不同类型的会议用不同的本子。可以准备两套本子，一是现场记录用，一是会后整理用。 观点性的东西一定要记清楚，有分歧的意见要记明白，特别要区分发言人语义的真实含义。 条件允许用录音笔，没有的话用手机自带的录音软件，或者第三方录音软件，实际使用之前要测试效果，不然开完会效果不行就悲剧了。 准备两只以上的笔，这两只笔应该是同样品牌型号的，避免色差和出墨特性的差异。 提前做好功课，参会人员名单，主要议题、时间、地点等。 善用模板，提前准备适合自己的会议记录模板、会议签到表等会议常用表格。会议前依表格填写即可。 双人备份，请另外一人同时记录会议纪要。 记录关键字，在发言人停顿的时候补充。 要写好会议记录呢，最重要是多练。写的多了，自然就会总结出高效的、准确的、快速的、适合自己的方法。