1. **增加空清单行**：在智多星软件中，您可以通过增加空清单行的方式来添加新的项目。
2. **输入九位清单编码**：在清单编码栏位置输入九位基础编码，这通常是根据当前专业代码（如A、B、C、D、E）加上三位流水号组成的。
3. **软件自动生成流水号**：在输入九位基础编码后，智多星软件会自动加上三位流水号，从而实现清单的手工录入。
4. **调整清单顺序码**：如果需要调整已有清单的顺序码，使其按照001、002、003等依次排序，您可以在工程信息“设置”中进行调整。具体操作可能包括选择“清单编码显示格式”并进行适当的设置。
5. **检查与导出**：在完成清单编码的设置和调整后，可以使用智多星软件的检查功能来确保所有清单编码的准确性。在导出投标电子标书文件时，软件会自动进行投标清单符合性检查和计算性检查，以确保完全响应招标工程量清单内容。
6. **注意版本更新**：由于软件可能会随着版本的更新而引入新的功能或调整操作流程，建议查阅最新的用户手册或联系智多星软件的技术支持获取详细的操作指导。
7. **补充清单录入**：在补充清单的录入过程中，您需要按照“XB001 流水号”的格式输入，其中“X”取当前专业代码，然后输入清单名称、单位、工程量及项目特征等信息。
8. **避免导出错误**：在准备导出XML标书时，请确保汇总状态不为“×”，否则无法成功导出。
9. **使用正版软件**：为了确保操作的准确性和数据的安全性，建议使用智多星软件公司提供的正版《智多星工程项目造价管理软件》进行工作。
请注意，具体的操作步骤可能会因软件版本的不同而有所差异，建议您参考智多星软件的最新教程或联系客服以获取更准确的指导。